Факсимиле — это клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись человека. Такая печать позволяет визировать документы от имени гендиректора, главбуха или других руководителей, но без их участия — это удобно. Также факсимиле может быть электронным. Для этого подпись сканируют и потом при необходимости вставляют как картинку в документ, который надо подписать.
Но на деле факсимиле применяют редко. Закон разрешает подписывать таким образом далеко не все рабочие документы. А в обычной жизни факсимиле может действительно пригодиться разве что слабовидящим. Нельзя ставить факсимильную подпись:
На доверенностях вообще и в частности на доверенностях, выданных от имени юридического лиц.
Кадровых документах: трудовых договорах, трудовых книжках, приказах и пр.
Налоговых декларациях и счетах-фактурах.
Платежных документах и любых других документах, имеющих финансовые последствия.
В кассовой книге и на расходных ордерах.
п. 4 ст. 185.1 ГК РФ
п. 36 правил ведения и хранения трудовых книжек
п. 2.3 правил ЦБ о переводе денег
п. 4.3 порядка ведения кассовых операций
Рискованно использовать факсимиле и при подписании любых первичных бухгалтерских документов: накладных, товарных чеков, актов выполненных работ. Минфин считает, что на основании такой первички нельзя списывать расходы, чтобы уменьшить налоговую базу.
Добавить комментарий